Word 매뉴얼 작성 응용편 - 이미지・그림・스크린샷 배치의 나쁜 패턴과 베스트 프랙티스

지난번 기사에서는 제목, 단락, 목차, 번호, 상호 참조와 같은 Word의 기본을 정리했습니다. 이번에는 그 속편으로서, 매뉴얼의 품질을 크게 좌우하는 이미지・그림・스크린샷의 취급을 나쁜 패턴과 베스트 프랙티스를 나열하면서 정리합니다.

이미지는 문장보다 직감적으로 전해지는 반면, Word 문서에서는 사고의 기점이 되기 쉬운 요소입니다. 붙여 드래그하면 그 자리에서는 정돈되어 보이지만,

• 본문이 1단락 늘었을 뿐인데 그림의 위치가 어긋난다
• 그림 번호를 손으로 고치는 운용이 되어 개정 비용이 늘어난다
• 트리밍했을 영역이 실은 파일 내에 남아 있다
• 그림과 설명이 별도 페이지로 나뉘어 읽기 어려워진다
• PDF 배포 시에 대체 텍스트나 읽기 순서가 무너진다

와 같은 문제가 일어납니다.

전제는 주 형식을 .docx로 한 Word 데스크톱판 중심의 운용입니다. Web판에서도 기본 편집은 가능하지만, 이미지의 텍스트 줄바꿈이나 위치 고정 주변은 데스크톱판이 다루기 쉽습니다(참고: 2, 3).

1. 먼저 결론

먼저 결론만 나열하면, 이미지나 그림을 사용하는 매뉴얼에서는 다음 6점이 중요합니다.

1. 기본은 [인라인]으로 한다 Word에서의 이미지 배치는 원칙적으로 인라인을 기본으로 합니다. 단락으로서 다룰 수 있으므로 개정에 강해집니다.

2. 이미지는 첫 언급 직후에 둔다 본문에서 언급한 내용에서 떨어진 위치에 그림을 두지 말 것. 독자가 시선을 왕복하지 않아도 됩니다.

3. 스크린샷은 필요 범위만 보여준다 화면 전체를 매번 붙이는 것이 아니라, 보여주고 싶은 부분만 잘라냅니다. 「1장에 1메시지」가 기본입니다.

4. 그림 번호와 참조는 자동화한다 그림 번호는 캡션 기능, 본문 중의 참조는 상호 참조로 넣습니다. 위 그림 아래 그림 이미지 1의 손수 입력은 그만둡니다.

5. 텍스트 줄바꿈은 예외 운용으로 한다 [사각형]이나 [페이지 상에서 위치를 고정]은 편리하지만, 앵커를 이해하지 않고 사용하면 무너지기 쉽습니다. 레이아웃 목적이 명확할 때만 사용합니다.

6. 배포 전에 용량・접근성까지 확인한다 트리밍 영역의 삭제, 이미지 압축, 대체 텍스트, 접근성 체크까지 포함해 마감합니다.

2. 이미지・그림이 들어가면 Word 문서가 무너지기 쉬워지는 이유

Word는 단락을 중심으로 한 문서 편집에는 매우 강한 한편, 부유하는 오브젝트가 늘어나면 한번에 불안정해지기 쉬워집니다.

본문만으로 구성된 문서라면, 제목, 단락, 글머리 기호, 페이지 나누기를 제대로 설정해 두면, 크게 무너지는 일은 그다지 없습니다. 그런데 이미지를 넣은 순간에 다음과 같은 요소가 늘어납니다.

• 이미지 자체의 위치
• 본문과의 거리
• 텍스트 줄바꿈의 종류
• 앵커의 위치
• 캡션과의 관계
• 페이지를 걸쳐갈 때의 취급
• 압축이나 트리밍 후의 데이터 관리
• PDF화했을 때의 읽기나 태그

즉, 이미지는 「외관」만의 문제가 아니라 구조・참조・배포 품질의 문제이기도 합니다.

그래서 이미지・그림의 취급에서는 「깔끔하게 보이는가」뿐만 아니라 다음 3점을 동시에 만족할 필요가 있습니다.

• 무너지기 어려울 것
• 개정하기 쉬울 것
• 독자에게 전해질 것

이 3가지를 만족하는 최단 루트가 인라인 배치를 기본으로 하고, 필요한 것만 예외적으로 부유 배치로 한다는 사고방식입니다(참고: 1, 2, 3).

3. 나쁜 패턴과 베스트 프랙티스의 일람

4. 이미지・그림 배치의 사고방식

4.1 이미지는 「장식」이 아니라 본문의 일부로서 다룬다

매뉴얼에서 사용하는 그림이나 스크린샷은 분위기 조성의 장식이 아닙니다. 기본은 본문의 설명을 보강하는 정보입니다.

그렇기 때문에 이미지의 전후에는 다음 관계가 필요합니다.

• 본문에서 「무엇을 봐야 하는지」를 먼저 말한다
• 이미지로 그것을 확인시킨다
• 필요하면 이미지 직후에 보충을 쓴다

반대로, 이미지만을 붙여 「아래 그림 참조」로 마치면, 독자는 무엇에 주목해야 할지 모르게 됩니다.

실무에서는 다음의 사고방식이 꽤 유효합니다.

• 1장에 1메시지
• 1섹션에서 보여주고 싶은 것을 너무 늘리지 않는다
• 본문에서 설명하지 않는 그림은 두지 않는다

스크린샷이 많은 문서일수록 이 원칙으로 정보 밀도를 낮추면 읽기 쉬워집니다.

4.2 기본은 [인라인]. 우선은 단락으로서 다룬다

Word에서는 새로운 이미지를 삽입 또는 붙여넣기했을 때, 기본으로 인라인으로서 다루어집니다. 인라인의 이미지는 삽입 위치에 결합되어 텍스트 문자처럼 다루어집니다. 한편, 사각형 등의 텍스트 줄바꿈을 사용한 이미지는 단락에 관련된 앵커를 가지는 부유 오브젝트가 됩니다(참고: 1, 2, 3).

매뉴얼에서 인라인을 기본으로 하는 편이 좋은 이유는 단순해서, 개정에 강하기 때문입니다.

• 본문이 증감해도 이미지가 단락과 함께 움직인다
• 이미지를 단락 단위로 중앙 정렬할 수 있다
• 페이지 보내기의 영향이 읽기 쉽다
• 앵커나 겹침 순서의 사고가 일어나기 어렵다

특별한 레이아웃 이유가 없는 한, 우선은 [인라인] + 중앙 정렬 + 캡션의 형태로 충분합니다.

4.3 이미지는 「첫 언급 직후」에 둔다

이미지를 읽기 쉽게 하는 가장 간단한 방법은 본문과 떨어뜨리지 않는 것입니다.

나쁜 예는 이렇습니다.

• 설명은 2페이지 앞에 있다
• 이미지는 페이지말로 몰려 있다
• 그림의 번호만 본문에 있다
• 독자가 몇 번이나 앞뒤 페이지를 왕복한다

베스트인 것은 최초로 그 그림에 언급한 단락의 직후에 두는 것입니다.

예를 들어,

[알림 설정]을 열고, 오른쪽 위의 [배신 조건]을 선택합니다. 설정 대상은 그림 3-2의 빨간 틀 부분입니다.

라고 썼다면, 그 바로 아래에 그림 3-2가 있는 상태가 이상적입니다.

「그림은 정리해서 뒤에 싣는다」 방식은 자료집에는 맞아도, 조작 매뉴얼에는 그다지 맞지 않습니다.

4.4 스크린샷은 「잘라내기」로 보기 쉬움이 결정된다

실무에서 자주 있는 것이 풀 HD나 4K의 화면 전체를 그대로 붙여버리는 패턴입니다. 이 방식이면 독자에게 보여주고 싶은 버튼이나 입력란이 작아져 오히려 알기 어려워집니다.

스크린샷에서 중요한 것은 어디를 보여줄지입니다.

구체적으로는 다음 순서로 생각하면 정리하기 쉬워집니다.

1. 이 그림에서 전하고 싶은 것은 어느 조작인가
2. 그 조작에 불필요한 영역은 어디인가
3. 같은 화면을 다음 그림에서도 사용한다면, 이번에 보여주는 범위는 최소로 충분한가
4. 비교 그림이라면, 잘라내는 범위와 배율을 맞춰야 하는가

특히 중요한 것이 트리밍하는 것만으로는 삭제가 되지 않는다는 점입니다. Word / Office에서는 기본으로 트리밍한 영역이 파일 내에 남기 때문에, 필요에 따라 삭제 처리까지 할 필요가 있습니다(참고: 4, 5).

4.5 비교 그림과 주석 그림은 「1장의 완성 그림」으로 기울인다

응용편에서 강하게 추천하고 싶은 것이 비교 그림이나 주석 그림을 Word 위의 복수 오브젝트로 너무 안고 있지 않는 것입니다.

자주 있는 나쁜 패턴은 다음과 같은 것입니다.

• 원본 이미지 1장
• 말풍선 3개
• 화살표 5개
• 텍스트 박스 4개
• 더욱 별도의 캡션

이 상태가 되면, 어느 것을 조금 만졌을 뿐인데 전체의 위치 관계가 무너지기 쉬워집니다.

베스트 프랙티스는 2가지입니다.

1. 가능하면 주석 완료된 완성 그림을 1장의 이미지로서 삽입한다
2. Word 내에서 만들 경우도, 최종적으로는 그룹화해서 1단위로서 다룬다

특히 before / after 비교는, 2장을 따로 나열해 2개의 캡션을 붙이는 것보다, A: 변경 전 B: 변경 후를 포함한 1장의 비교 그림으로 해서 그림 4-1로서 다루는 편이 본문에서 참조하기 쉬워집니다.

5. Word에서의 구체적인 방법

5.1 가장 무너지기 어려운 「스크린샷 1장」의 형

우선은 가장 사고가 적은 기본형부터입니다. 조작 매뉴얼의 8할 정도는 이 형으로 충분합니다.

순서

1. 이미지를 삽입하거나 스크린샷을 붙여넣기한다
2. 이미지를 선택해 [레이아웃 옵션]에서 [인라인]을 선택한다
3. 이미지가 들어간 단락을 중앙 정렬로 한다
4. [그림 형식]에서 [트리밍]을 사용해 필요 범위만으로 좁힌다
5. 이미지 바로 아래에 캡션을 넣는다
6. 빈 행이 아니라 단락의 앞뒤 간격으로 여백을 만든다
7. 본문 측에서는 상호 참조로 그림 번호를 넣는다
8. 이미지 단락과 캡션 단락을 같은 페이지에 보관한다

이 형이 강한 이유

• 이미지가 단락에 결합된다
• 중앙 정렬이 안정된다
• 그림 번호가 자동 관리된다
• 참조처가 어긋나기 어렵다
• 편집자가 바뀌어도 망가지기 어렵다

「우선 붙여서 드래그한다」보다 약간 수고롭게 보이지만, 개정 시의 차이가 꽤 납니다.

5.2 텍스트 줄바꿈 배치를 사용할 때는 앵커 전제로 운용한다

[사각형]이나 [상하], [페이지 상에서 위치를 고정한다]를 사용하면 본문의 옆이나 특정 위치에 그림을 둘 수 있습니다. 다만 이 운용은 단락과 결합된 부유 오브젝트가 되므로, 인라인보다 주의가 필요합니다(참고: 2, 3).

텍스트 줄바꿈을 사용하는 것이 적합한 장면

• 타이틀 페이지의 장식 그림
• 여백 기울이기의 소 그림이나 아이콘
• 그림과 본문을 좌우로 보여주고 싶은 레이아웃
• Word 내에서 주석 그림을 일시적으로 조립할 때

순서

1. 이미지를 선택한다
2. [레이아웃 옵션]에서 텍스트 줄바꿈의 종류를 선택한다 예: [사각형], [상하]
3. 페이지의 정해진 위치에 두고 싶은 경우는 [페이지 상에서 위치를 고정한다]를 사용한다
4. 본문의 증감에 맞춰 움직이고 싶은 경우는 페이지 고정이 아니라 본문에 추종하는 배치를 선택한다
5. [홈] > [표시/숨기기 ¶]로 편집 기호를 내보내거나, [파일] > [옵션] > [표시] > [오브젝트 앵커]를 켜서 앵커를 보이는 상태로 한다
6. 위치 관계를 고정하고 싶은 경우는 [레이아웃 옵션] > [상세를 표시] > [앵커 잠금]을 사용한다(참고: 3)

주의점

• 텍스트 줄바꿈을 사용하면, 그림은 「이 페이지」가 아니라 「이 단락」에 결합되는 경우가 많다
• 본문을 증감했을 때 외관의 위치 관계가 바뀌는 경우가 있다
• 이미지가 많은 순서서에서는 너무 사용하면 보수가 어려워진다

그래서 텍스트 줄바꿈은 예외 운용으로 생각하는 편이 안전합니다.

5.3 스크린샷을 보여주고 싶은 범위만으로 한다

스크린샷의 질은 이미지 자체보다 잘라내는 방식으로 결정됩니다.

나쁜 패턴

• 화면 전체를 붙여 보여주고 싶은 버튼이 작다
• 비교 그림인데 좌우에서 확대율이 다르다
• 개인명이나 메일 주소가 찍혀 있다
• 트리밍만 해서 원본 데이터를 지우지 않았다

베스트 프랙티스

• 1그림 1메시지로 좁힌다
• 보여주고 싶은 범위만 자른다
• 비교 그림은 잘라내기 범위와 배율을 맞춘다
• 기밀 정보는 보이지 않게 하는 것뿐만 아니라 필요에 따라 삭제한다

순서

1. 이미지를 선택한다
2. [그림 형식] > [트리밍]을 선택한다
3. 불필요 부분을 깎아서 조작 대상이 충분히 읽을 수 있는 사이즈까지 좁힌다
4. 비교 그림이라면 필요에 따라 [트리밍] > [세로 가로 비율]을 사용해 비율을 맞춘다
5. 배포 전에 [그림 형식] > [이미지 압축]을 연다
6. [그림의 트리밍 부분을 삭제한다]를 켠다(참고: 4, 5)

실무상의 팁

• 버튼이나 입력란을 보여주고 싶은 것뿐이라면 화면 전체는 불필요
• 그림을 작게 하기보다 먼저 잘라낸다
• 판독할 수 없을 정도까지 축소할 바엔 다음 페이지로 돌리는 편이 좋다

5.4 주석 포함 그림을 만드는 방법은 2가지가 있다

주석 포함 그림은 알기 쉬운 반면, Word에서는 망가지기 쉬운 영역이기도 합니다. 여기는 방식을 처음에 정해두는 것이 중요합니다.

방법 A: 주석 포함된 완성 그림을 1장의 이미지로서 삽입한다

이쪽이 제1추천입니다.

적합한 케이스

• 말풍선이나 화살표가 많다
• before / after를 1장으로 보여주고 싶다
• PDF 배포까지 포함해 무너지지 않는 것을 우선하고 싶다

이점

• Word 위에서는 1 오브젝트로 끝난다
• 그림 번호도 1개로 관리할 수 있다
• 상호 참조하기 쉽다
• 다른 편집자가 만져도 사고나기 어렵다

방법 B: Word 속에서 도형과 이미지를 조합해서 만든다

Word 내에서 주석을 붙이는 것 자체는 가능합니다. 다만, 복수 오브젝트 그대로 방치하지 않는 것이 중요합니다.

순서

1. 원본 이미지를 삽입한다
2. 주석을 겹치는 사정으로, 이미지의 텍스트 줄바꿈을 인라인 이외로 변경한다
3. 화살표, 말풍선, 텍스트 박스를 추가한다
4. Ctrl을 누르면서 각 오브젝트를 선택한다
5. [그림 형식] 또는 [도형 서식] > [그룹] > [그룹화]를 사용한다(참고: 16, 17)
6. 복수 오브젝트의 위치를 맞추고 싶을 때는 [배치]를 사용한다(참고: 16)

더욱 중요한 주의

• 오브젝트의 그룹화에는 각 오브젝트가 인라인 이외일 필요가 있습니다(참고: 17)
• 부유 오브젝트에 캡션을 붙여 그것째로 함께 움직이고 싶은 경우는 먼저 레이아웃을 결정하고 나서 캡션을 넣을 필요가 있습니다(참고: 6)

즉, Word 내에서 주석 그림을 만든다면,

1. 이미지를 부유 배치로 한다
2. 주석을 추가한다
3. 필요에 따라 캡션을 추가한다
4. 그룹화한다

라는 순서로 진행하는 편이 사고가 적습니다.

5.5 그림 번호・장 번호・상호 참조를 연동시킨다

이미지의 취급에서 수작업이 남기 쉬운 것이 그림 번호와 본문에서의 참조입니다. 여기를 자동화하면 개정 때마다 효력이 옵니다.

그림 번호의 넣는 법

1. 이미지를 선택한다
2. [참조] 또는 [참고 자료]에서 [캡션 삽입] / [도표 번호 삽입]을 선택한다
3. 라벨을 그림으로 한다
4. 필요하면 설명문을 넣는다 예: 관리 화면의 알림 설정
5. 문서 전체에서 장 번호를 사용하고 있다면 번호 매기기에서 장 번호를 포함한다를 설정한다(참고: 6, 7, 8)

본문에서의 참조의 넣는 법

1. 본문 중에서 참조문을 쓴다 예: 상세는 그림
2. [삽입] > [상호 참조]를 연다
3. 참조의 종류에서 그림을 선택한다
4. 대상 그림을 선택한다
5. 필요하면 [하이퍼링크로서 삽입]을 켠다(참고: 9)

이 운용으로 피할 수 있는 것

• 위 그림 아래 그림의 붕괴
• 그림 추가 시의 손 수정
• 페이지 이동 후의 참조 어긋남
• PDF화 후의 링크 끊김

상호 참조는 필드로서 삽입되므로, 배포 전에는 업데이트가 필요합니다. 문서 전체라면 Ctrl + A 후에 F9로 일괄 업데이트할 수 있습니다(참고: 9, 10).

5.6 그림・캡션・설명을 같은 페이지에 보관한다

읽기 어려운 문서에서 자주 있는 것이,

• 페이지말에 그림만 있다
• 다음 페이지의 선두에 캡션이 있다
• 캡션의 다음에 설명이 또 별도 위치에 있다

라는 분단입니다.

이것을 방지하려면 페이지 나누기 설정을 단락 측에서 가진다가 기본입니다.

추천하는 정리 방식

• 이미지 단락
• 캡션 단락
• 1문의 보충 설명
• 본문 속편

순서

1. 이미지가 들어 있는 단락을 선택한다
2. 오른쪽 클릭해 [단락]을 연다
3. [줄바꿈과 페이지 나누기] 또는 동등한 탭을 연다
4. 이미지 단락에 다음 단락과 분리하지 않는다를 설정한다
5. 캡션 단락에도 필요에 따라 다음 단락과 분리하지 않는다를 설정한다
6. 캡션이 복수 행이 된다면 필요에 따라 단락을 분할하지 않는다나 행을 모아서 유지도 사용한다(참고: 11)

해서는 안 되는 것

• 빈 행을 몇 개나 넣어 조정한다
• 이미지가 들어가지 않으니까 극단적으로 작게 축소한다
• 캡션만을 남겨 그림을 다음 페이지로 보낸다

그림이 크고 들어가지 않는다면 그림 블록 전체를 다음 페이지로 보내는 편이 읽기 쉽습니다.

5.7 용량과 기밀 정보를 관리한다

응용편에서는 여기도 빠뜨릴 수 없습니다. 그림의 배치가 깔끔해도 파일이 너무 무겁거나, 보이지 않을 정보가 남아 있거나 하면 실무에서는 곤란합니다.

용량 면의 기본

• 필요 이상으로 큰 이미지를 그대로 붙이지 않는다
• 압축 대상을 선택 이미지만으로 할지 문서 전체로 할지 정한다
• UI의 문자가 읽을 수 없게 되는 압축은 피한다

Word에서의 순서

1. 이미지를 선택한다
2. [그림 형식] > [이미지 압축]을 연다
3. 이 이미지만에 적용한다인지, 문서 전체인지 선택한다
4. 그림의 트리밍 부분을 삭제한다를 켠다
5. 출력 해상도를 용도에 따라 조정한다(참고: 4, 5)

운용상의 주의

• 트리밍하는 것만으로는 원래 영역이 파일에 남는 경우가 있다
• 개인명, 메일 주소, 사내 URL, 고객 정보, 검증 데이터 등이 찍혀 있지 않은지를 확인한다
• 망설이면 원본 이미지를 별도로 보관하고, 배포용 파일에서는 삭제된 것으로 한다

특히 스크린샷 중심의 매뉴얼에서는 기밀 정보의 찍힘 대책과 파일 사이즈 관리는 세트로 생각하는 편이 안전합니다.

5.8 접근성을 떨어뜨리지 않는다

이미지・그림이 늘어날수록 접근성의 차이가 납니다. 여기서 최저한 해두고 싶은 것이 대체 텍스트와 접근성 체크입니다.

대체 텍스트의 기본

• 정보를 가지는 그림에는 대체 텍스트를 붙인다
• 장식 목적만의 그림은 장식으로서 마크한다
• 이미지 스크린샷과 같은 애매한 설명으로 끝내지 않는다
• 내용뿐만 아니라 목적을 짧게 전한다
• 1~2문 정도로 정리한다(참고: 12, 13)

예

• 나쁜 예: 설정 화면의 이미지
• 좋은 예: 알림 설정 화면. 오른쪽 위의 [배신 조건]에서 메일 알림의 유효/무효를 전환한다.

플로 차트나 복잡한 그림에서는 「그림이 무엇을 결론짓고 있는가」까지 쓰는 편이 전해집니다(참고: 13).

설정 방법

1. 이미지를 오른쪽 클릭해 [대체 텍스트 표시]를 연다
2. 정보를 가지는 그림이라면 설명을 넣는다
3. 장식만이라면 [장식으로서 마크]를 사용한다(참고: 12, 13)

최후의 확인

1. [검토] > [접근성 체크]를 연다
2. 에러, 경고, 힌트를 확인한다
3. 이미지 관련의 문제를 수정한다
4. PDF화 전에 다시 한번 확인한다(참고: 14, 15)

외관만 정돈되어 있어도 접근성이 나쁜 문서는 배포 품질로서는 불충분합니다. 매뉴얼은 길게 사용되는 문서이므로, 여기는 처음부터 운용에 넣어두면 나중에 편해집니다.

6. 템플릿으로 고정하고 싶은 규칙

이미지・그림의 품질은 개인의 센스보다 규칙의 고정으로 안정됩니다. 템플릿이나 팀 표준으로서 적어도 다음은 정해두면 운용하기 쉬워집니다.

6.1 이미지 삽입 규칙

• 기본 삽입 방법은 [인라인]
• 그림의 단락은 중앙 정렬
• 여백은 빈 행이 아니라 단락 간격으로 만든다

6.2 사이즈의 규칙

• 풀 폭 그림: 화면 전체나 큰 플로
• 중 사이즈 그림: 다이얼로그나 설정 윈도우
• 소 사이즈 그림: 아이콘이나 일부 UI

이 3패턴만 정해두면 문서 전체의 인상이 맞춰집니다.

6.3 그림 번호의 규칙

• 전부 캡션 기능으로 채번
• 문서에 장 번호가 있다면, 그림 번호에도 장 번호를 포함한다
• 그림은 아래, 표는 위, 등 위치 규칙을 고정한다 ※ 어느 쪽을 채택하든 문서 전체에서 통일하는 것이 중요

6.4 본문 참조의 규칙

• 위 그림 아래 그림은 사용하지 않는다
• 그림 2-3처럼 그림 번호로 참조한다
• 참조는 상호 참조로 삽입한다

6.5 주석 그림의 규칙

• 주석이 많은 그림은 가능한 한 완성 그림 1장으로 한 후에 삽입한다
• Word 내에서 조직하는 경우는 그룹화까지 실시한다
• before / after는 2장 별도 관리보다 1장의 비교 그림을 우선한다

6.6 배포 품질의 규칙

• 배포 전에 필드 업데이트
• 이미지 압축과 트리밍 영역 삭제를 확인
• 대체 텍스트인지 장식 마크 중 한쪽을 설정
• 접근성 체크를 통과

7. 배포 전 체크리스트

마지막으로 이미지・그림 주변만으로 좁힌 체크리스트입니다.

• 이미지는 첫 언급 직후에 놓여 있는가
• 화면 전체를 불필요하게 붙이고 있지 않은가
• 이미지를 세로 가로로 늘리고 있지 않은가
• 그림 번호는 손수 입력이 아니라 자동 채번인가
• 본문에서의 참조는 상호 참조인가
• 위 그림 아래 그림의 표현이 남아 있지 않은가
• 그림과 캡션이 별도 페이지로 나뉘어 있지 않은가
• 부유 배치 이미지에서 앵커 위치를 확인했는가
• 트리밍하는 것만으로 끝내지 않았는가
• 개인 정보나 기밀 정보가 찍혀 있지 않은가
• 이미지의 용량이 과잉이지 않은가
• 대체 텍스트 또는 장식 마크를 설정했는가
• 접근성 체크를 실행했는가
• Ctrl + A → F9로 필드 업데이트를 마쳤는가

8. 정리

Word에서 이미지나 그림을 다룰 때 중요한 것은 정성들인 레이아웃을 만드는 것이 아닙니다. 무너지기 어렵고, 개정하기 쉽고, 독자가 헤매지 않는 상태로 하는 것입니다.

그 의미에서 매뉴얼에서는 다음 방침이 꽤 강력합니다.

• 우선은 인라인
• 이미지는 첫 언급 직후
• 스크린샷은 잘라내서 초점화
• 그림 번호와 참조는 자동화
• 텍스트 줄바꿈은 예외 운용
• 배포 전에 용량과 접근성을 확인

이미지는 알기 쉬움을 올리기 위한 것이지만, 취급 방식이 거칠면 반대로 문서 전체의 품질을 떨어뜨립니다. 반대로 이 부근을 규칙화할 수 있으면 Word에서도 꽤 안정된 매뉴얼 운용이 가능합니다.

지난번 기본편에서 정리한 제목, 번호, 상호 참조, 페이지 나누기의 규칙과 조합하면, 「읽기 위한 문서」가 아니라 보수할 수 있는 매뉴얼에 꽤 가까워집니다.

9. 참고 자료

1. 이미지의 기본 텍스트 줄바꿈 설정을 변경한다 - Microsoft 지원
2. Word에서 이미지 주위에 텍스트를 줄바꿈한다 - Microsoft 지원
3. 텍스트를 줄바꿈하고 이미지를 Word로 이동한다 - Microsoft 지원
4. Office에서 그림을 트리밍한다 - Microsoft 지원
5. Microsoft Office의 이미지 파일 사이즈를 작게 한다 - Microsoft 지원
6. Word에서 도표 번호를 추가, 서식 설정, 또는 삭제한다 - Microsoft 지원
7. 그림의 캡션을 삽입한다 - Microsoft 지원
8. Word에서 도표 번호에 장 번호를 추가한다 - Microsoft 지원
9. 크로스 레퍼런스를 작성한다 - Microsoft 지원
10. 필드를 업데이트한다 - Microsoft 지원
11. Word에서 텍스트를 함께 유지한다 - Microsoft 지원
12. 도형, 그림, 그래프, SmartArt 그래픽, 또는 기타 오브젝트에 대체 텍스트를 추가한다 - Microsoft 지원
13. 유효한 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아두어야 할 것 - Microsoft 지원
14. 접근성 체크를 사용해 접근성을 개선한다 - Microsoft 지원
15. 접근성 체크의 규칙 - Microsoft 지원
16. Word에서 이미지, 도형, 워드아트, 기타 오브젝트를 맞춘다 - Microsoft 지원
17. Word 내의 도형, 그림, 또는 기타 오브젝트를 그룹화한다 - Microsoft 지원

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Go Komura

합동회사 코무라소프트 대표

Windows 소프트웨어 개발, 기술 상담, 장애 조사를 중심으로 재현이 어려운 장애 조사와 기존 자산이 남아 있는 프로젝트에 강점이 있습니다.